- Подписка на печатную версию:
- Подписка на электронную версию:
- Подшивки старых номеров журнала (печатные версии)
LXF142:School1
Материал из Linuxformat.
- Школа LXF Обмен опытом и передовые идеи по использованию свободного ПО в образовании [Категории:Школа LXF]
Содержание |
Электронные дела: дневники, журналы, отчеты
- Электронные средства отображения деятельности школы: справится ли с ними простой учитель информатики? Разбиралась Наталья Югова.
Электронные дневники, электронные журналы, школьные порталы, электронное расписание и многое другое из инновационных предложений в области новых технологий для школы… Давайте задумаемся, для кого они нужны вообще и в чём их насущная необходимость. Разве не достаточно ведения бумажного и электронного документооборота, который имеют сейчас образовательные учреждения и который имеет тенденцию постоянно увеличивается по объёмам и формам отчётности? Не будет ли дублироваться информация? Не cтанет ли это новой головной болью для учителей? Кто будет заниматься заполнением электронных форм?
Зачем все это?
С 2012 года в школах планируется ввод электронных дневников (http://www.rg.ru/2010/07/08/dnevnik-anons.html) Да, казалось бы, модернизация системы образования в условиях информационного общества ХХI века происходит на фоне активного введения новых (информационно-коммуникационных) технологий. Они призваны обеспечить доступность образования (в том числе и в дистанционной форме), повысить качество обучения на всех уровнях и оптимизировать организацию учебного процесса. Реализация электронного документооборота в образовательном процессе школы должна способствовать освобождению учителя от рутинной работы в виде многочисленных отчётов, которые отвлекают от учебного процесса, отнимая время от творчества.
Но справедливости ради необходимо отметить, что ещё не все учителя обладают не то что информационной компетентностью, но и компьютерной грамотностью, а также не все образовательные учреждения обеспечены высокоскоростным Интернетом и в достаточном количестве оснащены компьютерной техникой, по качеству отвечающей современным требованиям информационного общества. Поэтому на учителя информатики ложится дополнительная нагрузка по обеспечению доступа учителей к компьютерной технике. В процессе этого у последних возникает множество вопросов по вводу и обработке данных. Кроме того, не продуманы единые требования к формам отчётности, что может привести к двойному документообороту. А это опять увеличение временных затрат учителя.
В процессе работы в системе дистанционного обучения и системе электронных дневников преподаватели школы (в том числе виртуальной школы) выполняют различные функции, каждая из которых требует доступа к разным наборам данных и программ. Требуется трудоемкий и кропотливый анализ всех выполняемых преподавателями функций, чтобы определить их полномочия и правильно отрегулировать средства доступа к данным. При этом следует принимать во внимание, что любая виртуальная школа подвержена изменениям и функции преподавателей нередко меняются и перераспределяются, а это требует повторной перенастройки средств защиты, дружественности интерфейса, интеграции данных в информационные системы на различных уровнях использования (школа, город, регион).
Давайте рассмотрим сущеcтвующие решения, которые возможно использовать совместно с Linux и которые работают преимущественно через web-интерфейс, и оценим их по следующим параметрам:
- Функциональность (количество различных категорий пользователей и возможность его увеличения). Рассмотрим этот аспект с точки зрения структуры пользователей школьного уровня. Классному руководителю полезны будут электронный журнал и расписание уроков класса, отчётность по классу, электронный дневник, общение с родителями и учащимися в режиме on- и offline. Администрации – электронные журналы классов, школьная отчётность, оперативная статистика, учёт педагогических кадров и сотрудников, система школьного питания, централизованные закупки, тарификация, составление расписания уроков по школе (и его оперативное изменение), общение с родителями учащихся, школьные новости, объявления, школьный сайт. Учителю – представление методических наработок (краткие конспекты уроков с комментариями), использование медиатеки, личное общение с учащимися и их родителями. Учащимся – общение в группах по интересам, участие в конкурсах, мероприятиях как внутри школы, так и за её пределами, использование для подготовки медиа-ресурсов, библиотечного фонда. Родителям – оперативная информация об успехах и успеваемости своих детей (посещение школьного портала/информационное взаимодействие посредством электронной почты) и школьных новостях, пользование библиотекой (вопросы воспитания и развития детей, нормативная база образования и т. п.).
- Интерфейс Важно, насколько быстро (минимально по времени) осваивает программный продукт впервые его получивший пользователь, удобство использования и способность принести наибольшую полезность для решения поставленной задачи при минимальных усилиях со стороны пользователя. То есть, интерфейс должен обладать следующими свойствами: естественностью; согласованностью; терпимостью; обратной связью с пользователем; простотой; гибкостью.
- Информационная безопасность персональных данных Соответствие федеральному закону «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ). Основной проблемой обеспечения эффективной работы средств защиты данных от несанкционированного доступа для виртуальных школ (а также систем дистанционного обучения и систем электронных дневников) является создание правильных и полных описаний полномочий пользователей, необходимых для выполнения определенных их ролью функций.
- Трудоемкость внедрения и стоимость Это актуальный аспект для образовательного учреждения при сокращении финансирования из бюджетных средств. С одной стороны, немаловажно, будут ли разработчики предоставлять электронные сервисы на платной или бесплатной основе, так как это потребует от школы дополнительных вложений в виде финансовых ресурсов, обновления материально-технической базы, введения новых ставок (системный администратор) в связи с новой деятельностью, связанной с определённым кругом дополнительных обязанностей. Во многих школах – устаревшие компьютеры, которые в основном имеются только в компьютерных классах. Да и выход в Интернет осуществляется оттуда же. С другой стороны, будет ли учебным заведением предоставляться возможность регулировать набор платных и бесплатных сервисов своим пользователям.
- Совместимость с различными операционными системами (Linux, Windows) и браузерами (мультиплатформенность среды). В условиях перехода к свободному программному обеспечению разработчики должны учитывать совместимость программных продуктов.
- Продолжительность использования и посещаемость Для пользователей важно, какое время программный продукт «живёт» на рынке услуг, как характеризуют его другие пользователи, исходя из опыта работы с ним, насколько разработчики взаимодействуют с потребителями, внося оперативно изменения в свои «детища».
- Лицензия Свободное или открытое ПО или бесплатное использование.
Все онлайн
«Дневник.ру» – всероссийская бесплатная закрытая школьная образовательная сеть. Это официально зарегистрированная информационная система для обработки персональных данных. По данным собственной статистики сайта, на февраль 2011 года участниками являются более 8 000 школ, более 100 000 учителей, более 200 000 родителей.
Дневник активно развивается с 2007 года. С сентября 2009 года открыто массовое свободное подключение школ. Проект одобрен Экспертным советом Комитета по образованию Санкт-Петербурга, разработан в соответствии с Приоритетным национальным проектом «Образование», у него профессиональный дизайн и движок и общефедеральный номер телефона с префиксом 8‑800. В 2010 году проект получил премию Рунета в номинации «Учительский интернет-проект».
- Доступ в систему осуществляется только по специальному коду, полученному в образовательном учреждении. Содержание общедоступных разделов контролируется системными администраторами. Дневник отвечает всем требованиям Федерального закона «О персональных данных». Хранение данных обеспечивает один из дата-центров России – Linxtelecom (международный оператор связи и услуг, центр обработки данных ЦОД) под круглосуточной охраной и мониторингом.
- Проект финансируется социально ответственным бизнесом и рядом негосударственных образовательных фондов, занимающихся инвестициями в сфере высоких технологий (Begin Group, Ассоциация Негосударственных Образовательных Организаций Регионов (АсНООР) РФ, Фонд поддержки образования, Фонд поддержки и развития образования и многие другие).
- «Дневник.ру» является партнёром различных образовательных программ и конкурсов (Кенгуру, дистанционные олимпиады факультета иностранных языков имени М. В. Ломоносова и т. д.).
- В «Дневник.ру» реализованы следующие возможности: расписание уроков, электронный дневник, электронный журнал учителя, домашние задания, библиотека художественной литературы, медиатека (учебная литература, аудио и видео), словари и онлайн-переводчик; личные страницы учеников, учителей и родителей, личные сообщения, тематические группы и события, общение между школами, хранение и обмен документами, фото, аудио, видео и прочими файлами.
- Внутри проекта «Дневник.ру» учителями образованы группы по предметам, среди которых, например, «Информатика в школе», «За страницами учебника истории», «Изучаем химию в школе», «Дистанционное образование в школе» и др. Также образованы глобальные категории: образование, интересы и увлечения, спорт, бизнес, искусство, компьютеры и Интернет, музыка, организации и объединения, региональные, развлечения.
- Проект запущен и функционирует не только в России, но и в странах ближнего и дальнего зарубежья.
Более подробную информацию можно получить на самом сайте http://dnevnik.ru. Дневником можно пользоваться сразу после подключения. Со стороны школы не требуется никаких дополнительных расходов на оборудование, техническую поддержку и обучение.
Для работы с Дневником необходим только компьютер с доступом в Интернет и интернет-браузер. Установка специального программного обеспечения не требуется. И, что важно для образовательных учреждений, подключение и использование – бесплатное. Единственная проблема – судя по вызываемым скриптам, платформа создана на основе серверных решений от Microsoft и при вызове внешних программ использует mime-типы Windows.
Ворота в школу
Школьный портал (http://spcms.ru/) – это комплексная система управления школой. Возможности «Школьного портала»:
- алфавитная книга (все типы образовательных учреждений);
- генерация отчётов ОШ-1, 83‑рик, а также обученность, посещаемость, учёт педагогических кадров и обслуживающего персонала, учет школьного питания;
- система управления школьным сайтом (CMS);
- мониторинг обученности: электронный школьный журнал,
- доступный через интернет, отчетность;
- SMS-сервис;
- система тестирования и конструктор тестов;
- система обмена сообщениями, форум, доска объявлений;
- управление доступом в интернет;
- управление локальной сетью школы.
Отличительной особенностью «Школьного портала» от других проектов является то, что это комплексное решение. Данные об учащихся вводятся только один раз, а затем педагог может их использовать во всех модулях портала. Например, на основе этих данных строятся отчеты ОШ-1, 83‑рик, а также отчетность по обученности и посещаемости. Эти же данные используются для поздравления с днем рождения на сайте школы учеников и учителей, вывода информации об администрации школы, выпускниках и медалистах.
Для системы тестирования портала нет необходимости заново формировать классы – это уже сделано. Есть возможность создавать тесты и предъявлять их уже зафиксированным в портале ученикам для прохождения. Учётные записи на школьном сервере для входа на локальные компьютеры сети и доступа в интернет создаются автоматически из ранее созданной базы данных. Таким образом, Школьный портал – это комплексный подход к информатизации вашей школы, автоматизирующий практически все стороны образовательного процесса, без дублирования данных, с минимальными трудозатратами.
Портал устанавливается на школьном сервере. База данных физически находится в школе, а сам портал работает в локальной сети школы, которая гораздо быстрее и надежнее, чем интернет. Следовательно, и скорость доступа к данным в портале будет моментальной, независимо от количества работающих и наличия подключения к сети Интернет, поэтому портал будет работать всегда и будет работать быстро.
«Школьный портал» поставляется в двух версиях: «Free» – бесплатная и «Pro» – коммерческая. «Free»-версией могут воспользоваться МОУ, где обучаются не более 250‑ти учащихся. «Pro»-версией – любые образовательные учреждения. Кроме ограничения в 250 учеников, других различий между версиями не имеется.
Установка «Школьного портала» возможна как под Windows, так и под Linux. На сайте разработчиков доступны инструкции, а также ссылки на репозитории пакетов под популярные школьные дистрибутивы: Edumandriva, ПСПО, Edubuntu. На wiki можно найти инструкцию по установке портала на другие системы.
Это странное имя — РУЖЭЛЬ
Как и «Школьный портал», РУЖЭЛЬ требует выделенного сервера и ЛВС в школе, так как построен на Интранет-технологиях. По части функциональности РУЖЭЛЬ может похвастаться следующими особенностями:
- Доступна рассылка отчетов по электронной почте и возможно подключение SMS-рассылок, а также другие типовые функции Интранет-систем.
- В разработке учтены требования законодательства о персональных данных.
- Группы пользователей: учитель, тьютор, зав. кафедрой, завучи, администратор.
- Установка РУЖЭЛЬ возможна как на Windows, так и на Linux. Использует сервисы на базе открытых технологий. РУЖЭЛЬ входит в Школьный сервер 5.0.2 Альт Линукс.
Чтобы не загромождать статью, отсылаем вас к таблице особенностей, которые декларируют сами авторы(http://www.rujel.net/about/spec), но, как говорится, лучше самим попробовать, чем верить на слово.
А вот с «попробовать» могут быть проблемы. Начнем с требований к компьютеру: память не менее 512 МБ (лучше 1 – 2 ГБ). РУЖЭЛЬ не обязательно размещать на том же сервере, что и сайт школы: они могут быть связаны обычными ссылками. Аналогично – ссылками – РУЖЭЛЬ можно связывать с системами электронного обучения (опубликованные задания, сданные слушателями работы).
Самый дешевый и проверенный вариант установки – на базе Школьного сервера. Альт Линукс. Самый простой вариант установки – приобрести готовый к работе компьютер. Разработчики предлагают различные варианты распространения. РУЖЭЛЬ распространяется бесплатно по лицензии. Поддержка – платная.
Для работы РУЖЭЛЬ необходимо ПО сторонних производителей (подробное описание представлено на сайте разработчика), а сама инструкция по настройке и разворачиванию достаточно нетривиальна. Это следует учесть при решении его использовать. Если у вас нет достаточных знаний по разворачиванию сервера и вы не обладаете навыками администратора, использование данной системы будет для вас непростым занятием.
Внедрение электронных средств отображения деятельности школы безусловно обогащает школу новыми возможностями: учителя смогут оптимизировать процесс работы, если не надо будет дублировать информацию в обычный журнал, у родителей появится возможность получать оперативную информацию об образовательном процессе, у детей будет возможность развивать ответственное отношение к учебе, использовать компьютер как рабочий инструмент. При создании той или иной системы необходимо учитывать совместное взаимодействие разработчиков с учителями и системными администраторами, оперативно внося изменения в программное обеспечение и осуществляя информационную и техническую поддержку образовательных учреждений.
Конечно же, кроме этих систем существует еще множество решений, которые не вошли в наш обзор. Но главная цель – показать, что они существуют под Linux – нами достигнута, и, возможно, эта статья станет отправной точкой для построения ИКТ-инфраструктуры вашей школы.
Итоги
Название | Дневник.ру | Школьный портал | РУЖЭЛЬ |
---|---|---|---|
Сайт | http://www.dnevnik.ru | http://www.spcms.ru | http://www.rujel.net |
Функциональность | Высокая | Высокая, за счет комплексного решения | Средняя. По сути, это электронный журнал в чистом виде |
Интерфейс | Приятный web-интерфейс | Web-интерфейс | Специфический, определяемый используемой средой |
Информационная безопасность персональных данных | Декларируется, но нельзя проверить | Определяется политиками доступа СУБД лично вами | Декларируется, определяется локальными политиками безопасности |
Трудоемкость внедрения и стоимость | Низкая | Низкая, для систем с готовыми пакетами | Средняя. Система бесплатна, но для установки надо иметь опыт |
Совместимость с различными ОС | Могут быть проблемы с вызовом внешних программ в Linux | Проблемы могут быть только с Wine при использовании модуля движения учащихся | Высокая |
Продолжительность использования и посещаемость | Проект зрелый, с хорошей посещаемостью | Проект молодой, но амбициозный. Используется как основа кольца порталов школ г. Тольятти | 3 года внедрения. Активно используется гимназией № 45 г. Москвы |
Лицензия | Проприетарная | Freeware для школ до 250 учащихся; выше – проприетарная | Свободная |