Материал из Linuxformat.

Школа LXF

Содержание 1 Диаграммы: Excel и Calc 1.1 Excel vs Calc 1.2 Стро­им диа­грам­мы 1.3 Графики — это просто! 1.4 Таблицы как базы данных 1.5 Подведем итоги

Диаграммы: Excel и Calc

Не секрет, что значительная часть учебников по информатике ориентирована на Microsoft Office. Екатерина Пашкова покажет, как безболезненно перейти от них к OpenOffice.org, на примере построения диаграмм.

В школьном курсе информатики разделу «Технология обработки информации в электронных таблицах» уде­ляется пристальное внимание: электронные табли­цы изучаются в 9, 10–11 классах, а задачи по ним есть в списке задач Государственной итоговой аттестации в 9 клас­се и Едином государственном экзамене в 11 классе. Более то­го, ученикам очень нравится работать в электронных таблицах на уроках — каждый урок для них становится открытием, уро­ком изучения действительно нового материала, получения новых знаний.

Преподавание тем, связанных с электронными таблицами, ре­комендуется вводить в старших классах (9–11 кл.), так как к это­му возрасту уже все ученики могут понять и усвоить материал по обработке числовых данных: вводить формулы, использо­вать встроенные функции, выполнять сортировку и поиск дан­ных, строить диаграммы. В младших же классах можно начать изучение электронных таблиц с более простых тем: эстети­ческого оформления (форма­тирования данных) и создания диаграмм различного вида.

На сегодняшний день наиболее распространенным учебно­методическим комплектом (УМК) по информатике для 7–11 классов является УМК Н.Д. Угриновича. Но хотя эти учеб­ники и включают практические задания по OpenOffice.org, основ­ная часть практических работ учебника все­таки ориентирована на программные продукты компании Microsoft.

Мы решили исправить ситуацию, опуб­ликовав статью об использовании в учеб­ном процессе свободного офисного программного обеспечения – OpenOffice.org Calc, программы, предназначенной для ра­боты с электронными таблицами. Данный вариант электронной таблицы бывалым Excel’щикам поначалу может по­казаться неудобным, однако Calc вполне может составить конкуренцию Excel, а в чем­то – и превзойти его по количеству и качеству возможностей.

В школьном курсе информатики изучаются следующие основ­ные понятия работы в электронных таблицах:

• рабочая книга, лист, столбец, строка, ячейка и т.п.;
• типы данных в ячейках;
• относительные, абсолютные и смешанные ссылки, формулы, копирование формул;
• деловая графика в электронных таблицах;
• базы данных в электронных таблицах: сортировка, поиск запи­сей, удовлетворяющих заданным запросам.

Excel vs Calc

Исходя из этих понятий , проведем сравнение между Excel и Calc. По­хожего много – принципы работы везде одинаковы: электронная таблица состоит из столбцов, именуемых латинскими буквами, и строк (нумеруемых цифра­ ми); на их пересечении находят­ся ячейки (определяемые име­нем столбца и номером строки); диапазоны ячеек, как и в Excel, обозначаются через двоеточие (например, A1:B5 – диапазон из 10 ячеек). В самих ячейках могут находиться данные трех ти­пов: текст, числа и формулы. Формулы традиционно начинаются со знака ‘=’, за которым следует содержание формулы. При копиро­ вании формулы из одной ячейки в другую также изменяются ссыл­ки на ячейки, кроме абсолютных, отмеченных знаком ‘$’.

От­ли­чие Calc от Excel ощу­ща­ет­ся в во­про­се ис­поль­зо­вания встро­ен­ных функ­ций: ме­ня­ет­ся фор­ма их запи­си. В таб­ли­це ниже при­ве­де­ны основ­ные чи­сло­вые функ­ции, при­ме­няе­мые в рам­ках школь­ной про­грам­мы.

Для встав­ки функ­ции в ячей­ку таб­ли­цы необ­хо­ди­мо вы­полнить коман­ду Встав­ка > Функ­ция в таб­лич­ном про­цес­со­ре. В от­крыв­шем­ся Масте­ре функ­ций мож­но по­лу­чить справ­ку по ис­поль­зо­ванию всех функ­ций.

Название	Excel	Calc
Сумма значений аргументов	СУММ(число1;число2,...)	SUM(число1;число2,...)
Среднее значение аргументов	СРЗНАЧ(число1;число2,...)	AVERAGE(число1;число2,...)
Возведение аргумента в степень	СТЕПЕНЬ(число;степень)	POWER(основание;степень)
Вычисление квадратного корня числа	КОРЕНЬ(число)	SQRT(число)

Стро­им диа­грам­мы

В Calc, так­же как и в Excel, мож­но стро­ить диа­грам­мы и гра­фи­ки, пред­на­зна­чен­ные для ви­зу­аль­но­го ото­бражения чи­сло­вых дан­ных. В школь­ном кур­се ин­фор­ма­ти­ки изу­ча­ют­ся сле­дую­щие ти­пы диа­грамм, доступ­ные для по­строения в обо­их таб­лич­ныхпроцессорах:

• кру­го­вая диа­грам­ма (пред­на­зна­че­на глав­ным об­ра­зом для по­ком­понент­но­го сравнения дан­ных, т. е. ви­зу­аль­но­го пред­став­ле­ния све­дений, ко­то­рые в со­во­куп­но­сти со­став­ля­ют нечто це­лое);
• гисто­грам­ма/линей­ча­тая диа­грам­ма (пред­на­зна­че­ны для вре­мен­но­го сравнения или сравнения по по­зи­ци­ям);
• гра­фик (пред­на­зна­че­ны для по­строения гра­фи­ков ма­те­ма­ти­че­ских функ­ций);
• линей­ная диа­грам­ма (для ото­бра­жения из­менения ка­ких-то ве­ли­чин при пе­ре­хо­де от од­ной точ­ки к дру­гой);
• об­ласти (для ото­бра­жения из­менения ка­ж­дой из несколь­ких ве­ли­чин и из­менения их сум­мы в несколь­ких точ­ках);
• диа­грам­мы с на­ко­п­лением/ярусные (для на­гляд­но­го сравнения сум­мы несколь­ких ве­ли­чин в несколь­ких точ­ках при ото­бра­жении вкла­да ка­ж­дой ве­ли­чи­ны в эту сум­му).

Как в Excel, так и в Calc по­строение диа­грам­мы осу­ще­ств­ля­ет­ся с по­мо­щью Масте­ра диа­грам­мы, про­во­дя­ще­го поль­зо­ва­те­ля че­рез ряд ша­гов. От­крыть ок­но Масте­ра мож­но по коман­де Встав­ка > Диа­грам­ма.

Рас­смот­рим по­сле­до­ва­тель­но по­строение кру­го­вой диа­грам­ мы в сравнивае­мых таб­лич­ных про­цес­со­рах. Для это­го вве­дем таб­ли­цу зна­чений (см. рис. 1) и вы­зо­вем мастер ука­зан­ным вы­ше спо­со­бом. Ша­ги, ко­то­рые бу­дет пред­ло­же­но прой­ти, све­де­ны в таблицу.

Как вид­но, ал­го­рит­мы по­строения диа­грамм в дан­ных таб­лич­ных про­цес­со­рах прак­ти­че­ски не от­ли­ча­ют­ся. Неболь­шая разница в том, что ша­ги 3 и 4 не со­от­вет­ству­ют друг дру­гу, а так­же в спо­со­бах за­дания подпи­сей дан­ных: в Excel при­менить раз­лич­ные ва­ри­ан­ты ото­бра­жения подпи­сей дан­ных мож­но уже на ша­ге 3, а в Calc – толь­ко в ре­жи­ме правки по­стро­ен­ной диа­грам­мы.

Для вклю­чения ре­жи­ма прав­ки диа­грам­мы в Calc необ­хо­ди­мо вы­полнить коман­ду Прав­ка кон­тек­ст­но­го ме­ню диа­грам­мы; в Excel прав­ку диа­грам­мы мож­но про­из­во­дить по­сле по­стро­ения. Для выполнения различных модификаций диаграмм в таблич­ных процессорах нужно вызвать контекстное меню диаграммы и выбрать в нем необходимые пункты. Например, чтобы добавить в Calc надписи данных, необходимо выбрать в контекстном ме­ню пункт Свойства объекта (в режиме правки диаграммы) и ука­зать соответствующие параметры отображения надписей дан­ных на вкладке Надписи данных. К примеру, для отображения надписей данных в виде процентов выбирается пункт «Пока­зать значение как процент». Диаграмма примет вид, показанный на рис. 2.

Приведенным выше способом строятся и диаграммы других типов: гистограммы, линейчатые, области, диаграммы с накоп­лением и т.д. Отличий в построении диаграммы по нескольким рядам данных в Excel и Calc нет.

Графики — это просто!

Рассмотрим построение диаграмм типа «график». В Excel для по­строения графиков математических функций существует специ­альный тип диаграмм, в Calc для этих целей мы будем пользо­ваться типом диаграмм Линии > Только линии, включая при этом режим Сглаживания линий.

Построим график параболы y = x². Для этого необходимо за­дать область построения графика в табличной форме (рис. 3). В качестве диапазона данных, по которым мы будем произво­дить построение графика, выберем диапазон значений y, то есть B2:H9; в качестве Категорий ряда данных выберем значения x; за­дадим дополнительные данные в Мастере диаграмм и получим полноценный график математической функции (рис. 4).

С помощью графиков функций можно также решать системы уравнений. К примеру, решим систему уравнений

Построим таблицу значений функции y и на ее основе созда­дим диаграмму типа Линии > Только линии, выбрав диапазон дан­ных B2:H3 – в строках, а в качестве ряда данных – диапазон B1:H1 (см. рис. 5).

Решение системы уравнений находится на пересечении по­строенных графиков, то есть в точке (­-1,­-1).

Таблицы как базы данных

Отличий при работе с электронными табли­цами как с базами данных в Excel и Calc поч­ти нет. В рамках школьного курса информа­тики ученики должны научиться выполнять поиск данных по определенным запросам к базе данных с помощью фильтров. Фильтра­ция списка с помощью Автофильтра как в Excel, так и в Calc возможна через меню Данные > Фильтр > Автофильтр при задании требуе­мых параметров фильтрации. Работа в про­граммах строится аналогично: можно выбрать требуемый фильтр из предложенного списка или же построить его самому в расширенном режиме.

Подведем итоги

Итак, в данной статье мы рассмотрели основные задачи школьно­го курса информатики, решаемые с помощью электронных таб­лиц, и провели сравнение между использованием Excel и Calc для решения этих задач. Работа в программах строится на од­них и тех же принципах: оба приложения отвечают требованиям, предъявляемым к табличным процессорам, поэтому переход от использования от одной программы к другой является безбо­лезненным и не требующим больших затрат времени на изучение индивидуальных особенностей. LXF