LXF104:Review5

Материал из Linuxformat.

Business Accountz

Вести бухгалтерию небольшого предприятия можно только в Windows? Алекс Синглтон не согласен – взять, к примеру, вот этот удобный пакет.

Самое главное
Профессиональный бухгалтерский пакет, со встроенным мастером создания документов, средствами отслеживания неоплаченных счетов и расчета возврата НДС.
См. также	GnuCash
Оформить счет, кредитное письмо, или смету с логотипом компании и шрифтом по выбору? Со встроенным мастером создания документов это легко!
Разработчик	Accountz.com Ltd
Сайт	http://www.accountz.com
Цена	59,67 евро
Вердикт Linux Format
Функциональность	9/10
Производительность	7/10
Простота использования	8/10
Оправданность цены	9/10
Идеальное решение для компаний, работающих в сфере услуг и наипростейшая бухгалтерская программа для любой платформы.
Рейтинг	9/10

Если вы решили попытать счастья и открыть собственное дело, одной из первых перед вами встанет задача организации бухгалтерии. Некоторые предпочитают вести расчеты на бумаге. Процесс трудоемкий и скучный, но причины такого подхода очевидны, ведь большинство компьютерных бухгалтерских программ громоздки и сложны в изучении. Относительно простые решения, вроде QuickBooks, к сожалению, недоступны для Linux, что вынуждает пользователей загружать Windows для ведения расчетов. К счастью, с появлением Business Accountz это можно считать пройденным этапом.

По сравнению с другими бухгалтерскими пакетами, интерфейс Business Accountz на удивление прост. В программах типа MYOB, QuickBooks, Sage Instant Accounting большинство данных вводится в формы. Business Accountz в основном использует для этого электронные таблицы. Да, пользоваться формами удобно: например, оплачивая счет в MYOB, вы вводите текст прямо в экранную копию чека. С другой стороны, на каждом экране можно оформлять только одну транзакцию, а если их много – недолго и запутаться. Business Accountz отображает сразу несколько транзакций; и если вы ошиблись в одной из них, то, оформляя оставшихся, сможете это заметить. Кроме того, у приложений на основе форм для разных операций и формы разные, что осложняет изучение программ новичкам.

Глядя в окна

В Business Accountz три типа табличных окон: для продаж, для закупок и для переноса средств между счетами. Выпадающие списки ускоряют ввод данных, и хотя программа ведет бухгалтерию по профессиональной системе двойной записи, она обходится без нудного финансового жаргона. Это понравится владельцам небольших компаний, которые в бухгалтерии обычно не сильны.

Превосходно организованная клиентская база данных позволяет отслеживать неоплаченные счета, устанавливать и менять условия кредитов и анализировать завершенные сделки. Хорош встроенный мастер создания документов, позволяющий пользователю изготовлять солидного вида счета к оплате, кредитные письма, сметы и ведомости. Было бы неплохо, однако, добавить интеграцию с Thunderbird и Evolution, для автоматической отправки счетов по электронной почте.

Подведение итогов

Business Accountz удобна для расчета НДС. В конце НДС-квартала программа выводит страницу возврата НДС, которую пользователь может скопировать в официальную форму (британской) налоговой инспекции. В конце года формируются сводки доходов и расходов, подводится баланс. Пользователи, которые передают данные бухгалтерам, тоже не будут разочарованы: транзакции можно экспортировать в CSV-файлы. Все транзакции редактируются, поэтому обнаруженные ошибки легко исправить.

Business Accountz – важная веха на пути Linux к настольным системам для малых предприятий. Замечательно низкая цена, естественно, предполагает и некоторые ограничения. Данная версия программы не может отслеживать складские остатки, поэтому, будучи превосходным решением для компаний, работающих в сфере услуг, для розничной торговли она непригодна. Средств расчета заработной платы тоже нет, и подоходный налог сотрудников придется вычислять вручную. На подходе две более дорогих версии пакета, свободные от этих недостатков. LXF