LXF130:Тема номера

Материал из Linuxformat.

Версия 07:09, 23 апреля 2011

Linux годен!

ИТ-менеджеры! Хватит тратиться на лицензии и поддержку: переводите офис на свободное ПО...

Многие покупают LXF, потому что им еще предстоит погрузиться в чудесный, волшебный мир открытых возможностей свободного ПО. Они хотят, чтобы их убедили. А так как Linux и свободное ПО уже сделали себе имя в мире бизнеса, все больше людей проверяют жизнеспособность перехода на открытые аналоги программ для дома или небольшого офиса.

Независимо от вашего отношения к рабочему столу Linux, именно в этой области он может оказать реальное влияние – как по деньгам, так и по производительности, и любой малый или домашний офис имеет шанс обрести свободу, просто заместив одно приложение одним или двумя открытыми аналогами.

Традиционно это вотчина Microsoft, дорогостоящего и подчас раздражающего программного окружения, где, чтобы удержаться на плаву, нужно вновь и вновь закупать очередную версию. Свободное ПО предлагает выход из этого порочного круга, и, что более важно, замену ему. Linux и свободное ПО дадут вам глоток свежего воздуха, причем даже не потребуется очертя голову нырять в другую операционную систему: открытые кросс-платформенные программы позволят попробовать альтернативы еще до глобального перехода.

На распутье

Многие пользователи обнаружат, что свободные аналоги программ выглядят знакомыми – и дизайном, и функциями, и на следующих страницах мы перечислим наиболее важные из них и попытаемся по дороге учесть все соображения и подводные камни.

То, что мы смогли заполнить эти страницы самыми разными альтернативами для многих задач и приложений – верный признак успешности свободного ПО, но мы хотели копнуть глубже, чтобы возможные пользователи чувствовали себя уверенно при переходе или обсуждении потенциала с теми, кто принимает решения. Когда вы дочитаете статью, не подбросить ли вам экземпляр журнала боссу на стол?

Свободный офис

О том, как мы перестали тратить деньги и полюбили свободные программы.

Важная особенность свободного ПО – независимость от используемой платформы. Если программа достаточно популярна, она наверняка портирована на вашу систему. Такие оплоты свободного ПО, как OpenOffice.org, Firefox и GIMP работают как под Windows, так и в Linux.

Это значит, что даже если вас пугает переход на Linux, для начала вы можете мирно дублировать программу­другую из вашего обычного арсенала и пару недель приглядываться, как идут дела. Обретя уверенность, рассмотрите замену другой программы, а может, и третьей, пока не осознаете, что Linux – не обязательно прыжок в неизведанное, каким он казался ранее.

В мире малых офисов, видимо, преобладают Microsoft и Adobe, и ни один из них не предпринял серьезных попыток портировать свои тяжеловесные продукты на рабочий стол Linux. Здесь и пришлось больше всего потрудиться разработчикам свободного ПО: они создали открытые альтернативы для основных коммерческих приложений от обеих компаний.

Мир свободного ПО полон альтернатив, так как разработчикам нравится свобода выбора. А поскольку код этих программ открыт, то после изобретения одной программой новой разновидности велосипеда вскоре можно увидеть, что ее конкуренты в мире открытого ПО ухватили суть и обеспечивают те же возможности. Многие разработчики отзывчивы к запросам на функции и личной переписке, чего уж точно не бывает ни в Adobe, ни в Microsoft. И, конечно же, если у вас или ваших коллег достаточный навык программирования, вы можете сами что­то поменять и тем самым внести вклад в сообщество.

На следующих страницах мы постараемся несколько раз подчеркнуть одну мысль. Быть может, вы и не найдете полного соответствия с приложениями, привычными для вас в проприетарном мире, но в широком диапазоне случаев этот дефицит не сделает большой разницы. Очень немногие офисные работники затрагивают расширенные возможности коммерческих приложений, и даже если вы принадлежите к меньшинству, использующему функции программ типа Microsoft Office на полную катушку, у нас есть решение, которое позволит сохранить ваши старые приложения в Linux.

Wine

Если вы все­таки переведете свой офис на Linux, останется два способа запускать стандартные программы Windows. Первый – Wine, среда для исполняемых файлов Windows на рабочем столе Linux. Приложения типа Quicken и старых версий Office запустятся без труда, а более новые версии можно заставить работать, немного «поработав напильником». Также есть коммерческое решение на базе Wine, под названием CrossOver Office. Оно запускает самую свежую версию Office от Microsoft, а деньги, которые вы заплатите за него, так или иначе вернутся разработчикам свободного ПО. За поддержкой в Linux популярных российских бизнесприложений имеет смысл обратиться к Wine@Etersoft. Главное, что не будет нужна лицензия на операционную систему, а только на используемые вами программы. Здесь мы немного забегаем вперед: хотя приятно знать, что все работает, вы увидите, что тема поддержки совместимости с Windows утратит остроту по мере привыкания к инструментам, предлагаемым Linux.

Текстовый процессор

Программа, которой нужна совместимость как никакой другой.

Существует один вопрос, который выходит во главу угла при определении, сможет ли бизнес мигрировать на открытое ПО и какие программы следует использовать. Это проблема совместимости с почтенным офисным пакетом от Microsoft.

Форматы файлов от Microsoft стали стандартом: они применяются везде, от заметок наскоро и внутренних почтовых сообщений до официальных документов, книг и публикаций. Расширения файлов DOC, DOCX и XLS стали синонимами обработки текста и электронных таблиц, как PPT – для презентаций, а PST – для почтовых архивов. Каждый из этих форматов принадлежит Microsoft и управляется им, и самый важный аспект в поиске альтернативы – чтобы формат замены работал наиболее прозрачно и пользователь не опасался за совместимость.

К счастью, для широкого круга пользователей и задач имеются открытые альтернативы, совместимые почти на 100 %, и на них можно перейти без малейших проблем. Существуют свободные офисные программы, способные считывать и записывать файлы в форматах, совместимых с Microsoft – то есть те, кому вы посылаете документы, даже ничего не заподозрят, если вы сами не признаетесь, что вы не платили за используемую программу ни гроша и что она создана сообществом хакеров. И это приложения столь же мощные, как их проприетарные собратья, и способны удовлетворить даже самым загадочным и экзотическим потребностям форматирования.

Но будьте осторожны. Мы сказали «почти на 100 %» не без причин, и опытные пользователи Microsoft Office, особенно любители применять макросы Visual Basic в электронных таблицах, заметят разницу. Для большинства из нас эти мелкие отличия не повлияют на работу или на способ делиться файлами с другими, однако лучше иметь реальные представления о том, чего ожидать от альтернатив, и нет ничего, что было бы 100 % совместимо с Microsoft Office. Лучший выбор для совместимости с MS Office – пакет приложений по имени OpenOffice.org (OOo). Для офисных программ это сходное с интернет­адресом имя звучит довольно странно, но название OpenOffice было уже занято, так что к нему ради отличия добавили .org. Зато вы уж точно не забудете адрес сайта проекта.

OpenOffice.org

Первоначально проект не планировался как открытый. В начале 1999 это был проприетарный офисный пакет наподобие Microsoft’овского. Позже в том же году один из конкурентов Microsoft, Sun Microsystems, купил проект и раздавал его бесплатно. Через год код программы был также сделан свободным, что открыло проект для изменения всеми желающими. С тех пор OpenOffice.org находится в состоянии активной разработки, и стал главным оружием в битве за свободную альтернативу Office для Windows, OS X и рабочих столов Linux. Текущий релиз версии 3.2 более чем пригоден для выполнения повседневных офисных задач и служит идеальной заменой коммерческих конкурентов.

Для большинства из нас, наиболее часто (а то и единственно) используемый компонент офисных пакетов – это текстовый процессор. В OpenOffice.org он прозаически назван Writer, и если вы пользовались такими программами с тех пор, как они выбрались из опаринского бульона приложений DOS, у вас не будет проблем с его применением.

Вы пишете слова на странице, пользуетесь табуляцией и маркерами для форматирования, затем выводите результат на принтер или сохраняете его в файл. Если вам надо привыкать к новейшему поколению продуктов Microsoft, вы испытаете облегчение, увидев, что пользовательский интерфейс Writer прост в понимании, а это может стать реальным преимуществом, если вы также обдумываете обновление до Microsoft Office 2007.

Загрузка документов MS Word ничуть не сложнее обычного открытия файла в соответствующем диалоге Writer. Он распознает и формат DOC, и более новый DOCX; и хотя вы получаете предупреждение, что часть форматирования при переходе к OpenOffice.org теряется, разницы многие не ощутят. Если ваш документ и вправду стал выглядеть иначе, есть много способов повысить совместимость.

• Используйте стандартные шрифты

Откройте OpenOffice.org в Linux и Word в Windows – самое большое отличие между ними будет в используемых шрифтах: наборы у обоих разные. Однако вы добьетесь одинакового вида документов, придерживаясь шрифтов Sans и Serif, выбранных поумолчанию при первом запуске редактора. В Windows это означает применение MS Sans и Serif, а пользователи Linux могут выбрать у этих гарнитур версии «Liberation» или «Free».

• Делайте документы попроще

Это выглядит общим местом, но чем меньше объектов форматирования на странице, тем меньше вероятность нарваться на проблемы. Изобилие таблиц или сложные заголовки, а также определенные типы изображений и экзотические шрифты могут внести путаницу. Если что­то не является абсолютно необходимым – например, пользовательский цвет фона таблицы – то ради совместимости лучше от этого отказаться.

• Рассмотрите другие утилиты

Если вы посылаете кому­то сложный информационный бюллетень, подумайте: а является ли текстовый процессор действительно лучшей утилитой для этой работы? Вы добьетесь большей кросс­платформенной совместимости, перейдя на настольные издательские системы наподобие Scribus или редактор векторной графики типа Inkscape: оба они имеют кросс­платформенные версии, и пользоваться ими может каждый.

• Выбирайте подходящий формат

Хотя зачастую DOC и DOCX являются суровой необходимостью, все­таки, если вам нужен только голый текст, используйте нечто попроще: например, RTF или даже простой текст. С другой стороны, если не предполагается, что получатель будет править текст, наилучшим выбором может оказаться PDF, экспорт в который обеспечивается OOo «из коробки».

Альтернативы для Writer

Writer – прекрасная программа, и, возможно, самая лучшая для общего использования. Однако есть и альтернативы, и если вы считаете, что интерфейс Writer слишком тяжелый и переполнен функциями, стоит поискать другие программы. Вы удивитесь, но существует не одно приложение, совместимое с форматами Microsoft (пусть и в меньшей степени).

Вторым по популярности текстовым процессором является AbiWord, и если он не установлен по умолчанию, его легко можно получить через менеджер пакетов вашего дистрибутива. AbiWord запускается быстрее и работает проворнее OOo. Ему не нужно столько зависимостей, и он нетребователен к системным ресурсам. Вы заметите это, как только откроете его из вашего меню.

В AbiWord есть все необходимое для работы с текстом, и освоиться в нем быстро. Имеются функции и посложнее: например, проверка грамматики, утилита для набора формул и ссылки на такие онлайн­ресурсы, как перевод на другой язык. Более новые версии включают меню Collaborate [Совместная работа], где можно создавать учетную запись и работать над документами в реальном времени совместно с другими людьми из вашего офиса или в Интернете. Это прекрасное дополнение, и в Microsoft Word так просто этого сделать нельзя.

Шаг за шагом: Импорт и экспорт файлов Word в OOo

• 1 Загрузка файлов

Doc­файлы загружаются прямо из диалога открытия файлов Writer без всякой настройки. Просто игнорируйте сообщение о возможной потере информации.

• 2 Сохранение файлов

При сохранении файла можно выбрать формат .doc или более новый .docx. Рекомендуем использовать .doc, для большей совместимости.

• 3 Формат по умолчанию

Можно заставить Writer при сохранении всегда использовать формат .doc, из панели Параметры > Загрузка/Сохранение > Общие [Options > Load/Save > General].

Open Document Format

Создание переносимого формата файлов для обработки текстов оставалось горячей темой несколько лет. Сейчас большая часть свободных программ предлагает по умолчанию нечто под названием ODF – Open Document Format. Это файл XML с открытой спецификацией, и ее может взять и реализовать любой разработчик. Поскольку спецификация полностью открыта, разработчикам легко воссоздать в своих приложениях любые аспекты документа, не прибегая к методу проб и ошибок.

Для сравнения, форматы Microsoft обычно закрытые, и чтобы портировать их в функционал приложения, приходится выполнять обратный инжиниринг файлов, дешифруя их структуру. Создается ситуация, когда свободные программы все время пытаются догнать форматы Microsoft, а 100 % совместимости нет, поскольку на горизонте уже маячит новая версия.

У открытых форматов такой проблемы нет, потому­то Open Document Format и принят как стандарт ISO, несмотря на конкуренцию со стороны другого открытого формата, спонсируемого Microsoft (OpenXML). Если вы захотите экспортировать ODF­документ из документов Microsoft, воспользуйтесь преобразователем OpenXML/ODF, он имеется на SourceForge: http://odfconverter.sourceforge.net.

Администрация офиса

После текстового процессора идет квартет программ, нужных в любой конторе.

Типовая офисная работа складывается не только из написания писем, и многие офисы используют единый комплект приложений для большинства задач. Которое из них вам ближе, очевидно, зависит от рода вашей деятельности, но вряд ли вы совершенно не сталкиваетесь с электронными таблицами или почтовым клиентом, а то и с созданием презентации. Такие приложения – рабочие лошадки, без которых офис немыслим, и хотя это не непременно лучшие программы в мире, они существенны, на какой бы платформе вы ни трудились.

Всякий, кто работает с числами, когда­нибудь да применял электронные таблицы. Поскольку они вторые по важности после текстового процессора, выбор весьма широк. Самый очевидный вариант (и с наилучшей поддержкой) – программа обработки электронных таблиц из пакета OpenOffice.org. Имя ей Calc, и по понятным причинам она похожа на Excel от Microsoft. Если вы пользовались Excel, проблем с применением Calc у вас не будет. И, что важнее, Calc сумеет загрузить и сохранить файлы из ваших наработок.

Однако электронные таблицы Excel бывают сложны, и, в частности, дополнены так называемыми VB­скриптами и макросами. Это быстрые и неформальные куски программистской логики, расширяющие функции электронной таблицы, когда предоставляемого по умолчанию вам недостаточно. Они обычно применяются при обработке больших наборов данных, или для ввода/вывода из специальных источников.

Язык как таковой – производное Visual Basic от Microsoft, и в программах типа Excel его называют Visual Basic for Applications, или VBA. Обеспечить совместимость с VBA в программах, не разработанных Microsoft – трудная задача. Она добавляет новый уровень сложности и дает новую цель, к которой нужно стремиться разработчикам.

И если ваша электронная таблица опирается в своей работе на VBA, с поиском открытой альтернативы, где она сохранит 100 % своей функциональности, возникнут проблемы. Например, в OpenOffice.org совместимость с VBA еще только разрабатывается. Проблема в том, что люди пишут VBA-скрипты для Excel, не рассчитывая использовать их в других приложениях.

Go-oo

Но не все потеряно. VBA­совместимость в основном работает хорошо, и есть специальный проект, нацеленный на повышение совместимости с OpenOffice.org – он называется Go-oo.

По сравнению с версией OpenOffice.org, доступной по умолчанию, Go-oo содержит массу улучшений. Им не нашлось места в главном проекте, и они поддерживаются под названием Go-oo. Сюда входят повышенная производительность, поддержка SVG, трехмерные переходы в презентациях, линейная оптимизация в электронных таблицах и лучшее взаимодействие с Excel, а что самое главное – поддержка макросов VBA.

Если вы установили пакет Go-oo в дистрибутиве Linux, то увидите, что большая часть этих улучшений уже попала в вашу версию, однако если вы пробуете свободные программы на платформах Windows или OS X, вам, скорее всего, понадобится установщик из http://gooo.org, а не с официального сайта OpenOffice.org

Презентации

На программы составления презентаций в последние годы приналегли. Кто из нас не изнывал, глядя, как коллега битый час щелчками гоняет страницы с сухой статистикой и еле ползущими графиками? PowerPoint, программа Microsoft, ставшая синонимом данной деятельности, вошла за это в пословицу. Но это не повод выкидывать презентации и программы для презентаций на помойку. Они все еще играют важную роль.

Эквивалент для PowerPoint в OpenOffice.org называется Impress, и в нем немало солидных преимуществ над продуктом Microsoft. Во­первых, благодаря участию сообщества существуют десятки неплохих шаблонов, которые свободно можно брать для оживления стиля вашей презентации. Зайдите на http://templates.services.openoffice.org и нажмите на Impress в облаке тэгов слева. Вы увидите, что там есть из чего выбрать, и все это загружается в приложение через стартовый мастер, появляющийся при запуске.

Диапазон форматов файлов, экспортируемых из Impress, также широк. Например, можно создавать сайты в HTML, а также PDF­документацию, если выберете пункт меню Файл > Экспорт [File > Export]. Но самый хитроумный, наверное, экспорт Flash­клипа: он сохранит все ваши тщательно отработанные переходы и графику и позволит разместить файл онлайн, чтобы другие смогли посмотреть его автоматически. Если ваши презентации удались, вы станете звездой YouTube.

Impress также хорошо совместим с PowerPoint, и сохраняет и загружает файлы формата PPT без осложнений. Менеджер презентаций из KOffice, KPresenter, тоже неплох, но его выбор скромнее, чем у OpenOffice.org, а совместимость с PowerPoint гораздо хуже, чем у Impress. Над программой для презентаций работают несколько проектов, включая MagicPoint и KeyJNote, но ни один из них не сравним с Impress по функциональности – их следует брать в расчет только при полном омерзении к подходу PowerPoint и Impress.

Электронная почта

В любом офисе на базе Windows никуда не деться от Outlook. Многие люди считают его истинным лицом электронной почты, точно так же, как Internet Explorer – единственным вариантом выходав Интернет. Как и в случае с IE, существуют серьезные открытые альтернативы, способные дать свежую замену выскальзывающим панелям и интерфейсу все­в­одном, предлагаемым Outlook и Outlook Express.

То, что вам больше подходит, сильно зависит от способа доставки вашей почты. Если вы пользуетесь Microsoft Exchange, ситуация усложняется. Решения, обеспечивающие адаптеры к Exchange для локальных клиентов или задействующие IMAP на сервере, существуют, но требуют определенной мороки. Будет проще попросить новообращенного линуксоида использовать web­интерфейс Exchange, пока не будет найдено лучшее решение.

Однако в небольшом или домашнем офисе вы, скорее всего, забираете почту из интернет­службы третьей стороны, либо как часть пакета услуг хостинга, либо от онлайн­провайдера типа Google или Yahoo. Тогда вы, скорее всего, пользуетесь для связи с этими удаленными серверами протоколами IMAP или POP3, а они широко поддерживаются большинством почтовых клиентов, невзирая на платформу.

В категории кросс­платформенных программ недавно вышел новый Thunderbird 3. Созданное теми же людьми, что принесли успех Firefox, это зрелое и стабильное приложение, расширяемое множеством дополнений, как и сам Firefox. В последнем релизе появились вкладки для просмотра почты и всесторонний поиск, и в качестве замены Outlook Express это революционный вариант.

Тем, кому обязательно нужно держаться поближе к Outlook, по функциональности и дизайну лучше всего подойдет почтовый клиент Evolution (http://projects.gnome.org/evolution). Это выбор по умолчанию в дистрибутивах на базе Gnome, и он включает менеджер контактов и календарь для полного соответствия статусу персонального органайзера. Желая добиться аналогичного эффекта на платформе Mozilla, попробуйте Lighting (расширение для Thunderbird) или Sunbird (самостоятельное приложение­календарь).

Открытые альтернативы

Подлинная красота открытого ПО в том, что всегда есть альтернативы, и если вам не нравится работа одного приложения, велика вероятность, что найдется другое, подходящее. Существует несколько программ для электронных таблиц, способных конкурировать с Calc в плане удобства, хотя до такой же совместимости с Excel им далеко.

Две наиболее популярных из них называются KSpread и Gnumeric. KSpread – часть пакета KOffice, группы программ, идеально вписанных в рабочий стол KDE; она включает текстовый процессор, редактор графики и утилиту для презентаций, а также электронные таблицы. В целом пакет неплохой: текстовый процессор мы бы рекомендовать не стали, а вот KSpread – достойная замена Calc, если вам нужна легковесная числодробилка.

Более зрелое приложение – Gnumeric; существует также версия для Windows, что повышает его шансы как альтернативы для Calc и Excel. Как и KSpread, оно умеет импортировать электронные таблицы многих других программ, включая Excel; это быстрое, эффективное приложение, удовлетворяющее множество людей. С точки зрения электронных таблиц, эта альтернатива эквивалентна AbiWord мира текстовых процессоров, и ее безусловно следует испытать, если Calc вам не по душе. http://projects.gnome.org/gnumeric

Открытые альтернативы