LXF123:First step

Материал из Linuxformat.

Версия 08:57, 14 сентября 2010

Первые шаги Серия «Linux для новичков»

Tonido: Ваше рабочее место

Не хотите вверять свои данные Сети? Тогда следуйте за Энди Ченнелом: он продемонстрирует настройку облачной службы-органайзера.

В прошлом номере (LXF122) мы провели вас через процесс установки и настройки Tonido. А теперь заставим его работать в качестве органайзера, к которому можно будет подключаться локально или с удаленной машины. А также рассмотрим несколько способов подружить содержимое Tonido с другими источниками. Большинство из этих задач решается приложением Tonido Webshare, готовым к бою сразу после запуска.

Для тех, кто пропустил предыдущий выпуск: Tonido доступен в виде пакета для Debian. После установки и старта он работает как сервер, позволяющий легко открывать для доступа файлы и каталоги.

При установленном Tonido, запустите web-браузер и введите http://127.0.0.1:10001 в адресной строке. Первая часть – локальный IP-адрес машины, на которой запущен Tonido. Если вы подключаетесь удаленно, то используйте вместо этого IP-адрес сервера.

Мы собираемся применить приложение под названием Workspaces [Рабочие пространства – далее РП], его значок – у левого края окна. По щелчку на пиктограмме появится панель управления рабочим пространством (Workspace Dashboard), разбитая на три зоны. Слева – область управления РП, потом рабочая область, а над ней панель инструментов.

Совместная работа

В Tonido можно создать несколько рабочих пространств: например, по одному на каждого клиента, или одно для дома, а другое – для работы. Каждое из них доступно в списке слева и может иметь свой собственный набор файлов, заметок, календарей и списков задач.

Для создания нового рабочего пространства, щелкните в верхней части списка на ссылке Add/Remove [Добавить/Удалить]. Есть два типа рабочих пространств: по умолчанию активно ваше Личное пространство [Personal Workspace], оно используется для хранения информации, нужной только вам. Другой тип называется Групповое пространство [Group Workspace]. В нем обычно работают совместно, но и его легко можно ограничить персональным использованием.

После щелчка на Add/Remove, выберите Create New Workspace [Создать новое РП] и введите необходимые данные. Установите группу в Restricted [Ограниченное] – это даст вам наиболее полный контроль. Добавьте иконку и описание для пространства. После этого новое РП будет включено в список, и вы сможете сделать его доступным, нажав Enable Workspace [Включить РП]. Тогда новое пространство появится под заголовком Group Workspaces [Групповые РП].

При добавлении Группового РП вы заметите, что на панели инструментов появляются дополнительные кнопки, а на странице – несколько новых областей. Это форум и разрешение конфликтов синхронизации. Теперь выберите из списка My Workspace [Мое РП], и можете вносить информацию. Имеются следующие инструменты:

• Панель управления Здесь вы найдете сводку ваших действий в Tonido, включая задачи, календари и информационные потоки. Большинство элементов на этой странице ведут к событиям или задачам, так что это прекрасный инструмент для навигации.
• Временная шкала Информационный поток обо всем, что исходит от вашего органайзера. В верхней части окна находится кнопка Filter [Фильтр], применяемая для отображения только интересующих элементов интерфейса – особо удобно при групповой работе.
• Задачи Менеджер задач Tonido великолепен – он мощен и прост в использовании. Для добавления новой задачи нажмите кнопку Add [Добавить]. Откроется простое окно, где вы сможете ввести название задачи, а также добавить ее или отменить операцию. А если вы нажмете ссылку More [Дополнительно] справа от названия задачи, то сможете добавить и дату завершения [Due], назначить задачу кому-то лично и изменить ее приоритет [Priority]. Последнее добавляет к задаче небольшую цветную полоску – оранжевую для Среднего [Medium], красную для Высокого [High] и так далее. При помощи радиокнопок (слева) вы можете пометить задачу как завершенную; кроме того, имеются кнопки (справа) для редактирования и удаления задачи. Присутствует также кнопка More Options [Дополнительные опции], позволяющая добавлять к задаче события, контакты, комментарии, файлы и заметки. Вы даже можете добавить подзадачу, выбрав More Options, а затем Add Task [Добавить задачу].
• Календарь Он весьма прост. Для добавления события нажмите Add [Добавить]. События могут иметь определенную дату, времена начала и завершения и описание. Но если вы хотите добавить более длительное событие, то нажмите кнопку Advanced Options [Продвинутые опции]. Сделайте событие на весь день и воспользуйтесь выпадающим списком для изменения опции Repeat [Повторять] на Daily [Ежедневно]. Теперь оно настроено на ежедневное повторение. Затем щелкните в разделе Ends [Завершение] на Until [До] и введите дату завершения. При помощи кнопки Import [Импорт] можно импортировать файлы в формате iCal.

• Контакты Храните здесь все свои контакты. Используется знакомый шаблон – Add создает новый контакт, основные поля отображаются, а остальные опции спрятаны под соответствующими иконками. После добавления всех своих контактов, можно осуществлять поиск и фильтрацию, а кнопка More Options означает, что к персоне можно прикрепить комментарии и события.
• Заметки Интерфейс Notes [Заметки] напоминает Google Docs. Просто введите свою информацию, нажмите кнопку Add, чтобы сохранить ее, а затем используйте Edit [Правка] для возвращения к документу. Это не очень годится для больших документов, но для работы по управлению проектами – превосходно.
• Файлы Последняя опция позволяет добавлять на ваш сервер файлы с любым содержимым, чтобы иметь доступ к ним отовсюду.

Совместное использование

Мы рассмотрели Личное РП, но все описанные параметры доступны и для взаимодействия в Групповом РП. Простейший способ открыть РП – пригласить ваших коллег зарегистрироваться для получения ID Tonido. Запишите выданные им идентификаторы, затем в списке Workgroup нажмите Add/Remove [Добавть/Удалить]. Прокрутите список до РП, предназначенного для совместного использования, и нажмите Invite Contacts To Group [Пригласить контакты в группу]. Откроется новое окно, в котором вы сможете ввести данные ваших коллег. Добавьте сообщение, а затем отошлите либо прямое приглашение, либо приглашение по электронной почте.

Принятие приглашения означает не только получение доступа к пространству, но также и появление опций Chat [Чат] и Forum [Форум] для упрощения совместной работы.

Тэги

Тэги могут быть полезны для сортировки отличающихся проектов, задач и людей. Их можно добавлять к любому элементу Tonido, имеющему кнопку More options [Дополнительные опции]. Просто выберите опцию Tag, а затем, в текстовой области, введите имя тэга. Нажмите Add [Добавить] или клавишу Enter, после любого из них имя тэга будет добавлено к записи. Теперь можно нажать кнопку Filter [Фильтр], выбрать из предложенного Tag – и вы увидите доступные тэги в виде работающих радиокнопок.

Tonido обладает свободной системой присвоения тэгов, то есть их можно определять по ходу своей работы. Система очень гибкая, но не злоупотребляйте тэгами, не то сами же запутаетесь. LXF