Yaleks: Новая: == Грамотная печать в OpenOffice.org == : ''Сегодня мы не будем говорить о проверке правописания и стилях – речь...

Yaleks — Sat, 02 May 2009 10:03:46 GMT

Новая: == Грамотная печать в OpenOffice.org == : ''Сегодня мы не будем говорить о проверке правописания и стилях – речь...

Новая статья

== Грамотная печать в OpenOffice.org ==
: ''Сегодня мы не будем говорить о проверке правописания и стилях – речь пойдет именно о печати грамот. '''Сергей Никитин''' готов поделиться своими наработками.''

{{Врезка
|Заголовок=На DVD
|Содержание=Учебное пособие
«[http://freecode.pspo.perm.ru/323/index.html Создание и подготовка к печати брошюр в OpenOffice.org Writer]»,
С. Никитина,
распространяемое
на условиях GFDL
|Ширина=200px}}
По роду деятельности я часто наблюдаю, как педагоги пробуют подготовить грамоты для учащихся (или организаторы –
для участников конкурса), и, на мой взгляд, делают они это
в корне неверно. «Как-то сложно все»... Именно поэтому я и решил
написать данную статью.

Итак, формализуем задачу. Нужно создать:
# Систему подсчета средних баллов на конкурсе и распределения мест в OpenOffice.org Calc (база данных для наших целей – ненужное усложнение);
# Заготовку под грамоту (благодарственное письмо) в OpenOffice.org Writer;
# Единый документ, основанный на данных Calc, для его дальнейшей печати в Writer.
Рассмотрим решение каждой из этих проблем по порядку.

=== Система распределения мест ===
Начнем с создания списка выступающих с заполнением всех необходимых полей.
[[Изображение:LXF106 108 1.png|frame|center]]
Затем давайте оформим его подобающим образом: изменим
ширину столбцов и сделаем перенос по словам и слогам в заголовочных колонках.
[[Изображение:LXF106 108 2.png|frame|center]]
В формате ячеек устанавливаем Выравнивание > Переносить по
словам и Переносить по слогам, Выравнивание по горизонтали и
вертикали – по центру. Ну и после нажатия OK выделяем полужирным шрифтом.

Теперь заполним оценки судей (пока случайным образом) и
подсчитаем средний балл. Для этого будем использовать функцию
AVERAGE. Поместите курсор в ячейку I2 и щелкните по кнопке Мастер
функций (иконка fx), в качестве категории укажите Статистические и
выполните двойной щелчок по AVERAGE. Далее, выделите (ни на
какие кнопки больше нажимать не надо) диапазон ячеек G2:H2.

Результат показан на рисунке:
[[Изображение:LXF106 108 3.png|frame|center]]
Далее, выполните двойной щелчок по «мастеру автозаполнения»
(квадратик снизу справа, обведен на иллюстрации красным кружком). Столбец заполнится данными.
<gallery align="center" widths="200px" heights="100px">
Изображение:LXF106 108 4.png
Изображение:LXF106 108 5.png
</gallery>
Осталось подсчитать место в рейтинге. Для этого используется функция RANK (также из Статистических), которой необходимо
указать выборку из массива значений, а поскольку он постоянный
(находится в одних и тех же ячейках), следует воспользоваться знаками $. В конечном итоге, в ячейке J2 мы получим формулу:
<source lang="oobas">=RANK(I2;$I$2:$I$9)</source>
которую и «размножим» на весь столбец (двойной щелчок по
«мастеру автозаполнения»). Результат будет таким:
[[Изображение:LXF106 108 6.png|frame|center]]
Теперь необходимо скопировать рейтинг в ячейку «Место
(заполняется вручную)», заполнить 1-3 места, а для остальных
написать «участие». Причем, раз уж мы думаем о грамотах, то сразу
приведу стандартный текст: «Грамота вручается за __ место /участие».
Есть смысл перекинуть его в ячейку E2. Если вдруг позднее судьям
потребуется перераспределить места, это можно сделать вручную,
подправив данную колонку (отсюда и примечание: «заполняется вручную»). Я не имею ввиду подтасовку фактов, а рассматриваю ситуацию, когда, например, грамот за первые места – три, а третьих мест
получилось два (по оценкам). Тогда судьи начинают совещание,
кому место дать, а кого в участники записать (нормальная практика, кстати).

Но вернемся к формуле в ячейке E2. Логика очень проста – если
место меньше или равно 3, тогда пишем соответствующее число+«место», а иначе – «участие». Вот так может выглядеть реализую-
щая ее формула:
<source lang="oobas">=IF(J2<=3;J2&« место»;«участие»)</source>
Распространите ее на всю колонку. Замечу, что для сложения
строк используется не плюс (+), а амперсанд (&); не забывайте также
о пробеле перед словом «место». В принципе, если это необходимо,
несложно сделать цифры римскими, вот так:
<source lang="oobas">=IF(J2<=3;ROMAN(J2)&« место»;«участие»)</source>
Первый этап задачи мы почти выполнили. Теперь сохраняем
документ для последующего редактирования, и делаем еще одну
копию.

Последний штрих, но очень важный – откройте копию документа. После заполнения всех данных, необходимо изменить строку с
формулами в колонке E на строку с текстом, который в последствии
легко импортируется в Writer.

Для этого выделяем данные столбца E и копируем их в буфер
обмена. Удаляем все записи в столбце (кнопка Del), и делаем специальную вставку как текст без форматирования. Должна будет произойти замена формул на текст.
[[Изображение:LXF106 109 1.png|frame|center]]

=== Заготовка для грамоты ===
[[Изображение:LXF106 109 2.png|frame]]
Чаще всего, сами грамоты уже
«нарисованы», остается лишь
узнать, где начинается текст и
напечатать его. Для этого берем
линейку и честно вымеряем,
где какая надпись находится.
Замечу, что мерить можно только сверху (так как принтер возьмет лист и будет крутить его
в барабане до определенного
места), и уж тем более не стоит
считать, что грамота будет размером A4 (их печатали, обрезали, ширина и высота никогда
еще не совпадали – мой личный опыт). Сделав замеры, передвиньте
ползунки в нужную позицию и оформите весь текст, который должен
быть напечатан, за исключением полей, импортируемых из Calc (на
рисунке они обрамлены слэшами – //).

Теперь передвиньте курсор на строку //место или участие//.

Зайдите во Вставка > Поля > Дополнительно, нажмите Обзор и укажите в качестве источника нашу таблицу в Calc. Слева в меню выберите Поля баз данных, и увидите перечень того, что можно вставить
в документ:
<gallery align="center" widths="300px" heights="200px">
Изображение:LXF106 109 3.png
Изображение:LXF106 109 4.png
</gallery>
Отметьте пункт Место (заполняется вручную) и нажмите Вставить.
Проделайте то же самое и для остальных полей. Результат можно
видеть на рисунке:
[[Изображение:LXF106 109 5.png|frame|center]]

=== Сводим воедино ===
Осталось выполнить лишь несколько завершающих действий.
Откройте меню Сервис > Рассылка писем (в документации он отмечен как Сервис > Мастер слияния) – он проведет вас через восемь
последовательных страниц:
# Отметьте пункт Использовать текущий документ
# Выберите Письмо
# Снимите все галочки на странице 3
# ...и на странице 4
# Пропустите страницу 5
# На странице 6 не должно быть отмечено ничего
# Дождитесь персонализации, после чего убедитесь, что ни одной галочки не стоит
# Выберите Сохранить объединенный документ – откроются дополнительные параметры. Укажите вариант Сохранить одним документом, нажмите Сохранить и задайте имя файла. Затем нажмите кнопку Готово и откройте полученный документ.

Итак, у нас получился файл, в котором есть все грамоты для всех
участников. Если отсутствует «место», то, скорее всего, вы не выполнили рекомендацию, приведенную в конце первой части – замену
формул на текст.

LXF106:Печать в OpenOffice.org - История изменений

Yaleks: Новая: == Грамотная печать в OpenOffice.org == : ''Сегодня мы не будем говорить о проверке правописания и стилях – речь...