LXF85:OpenOffice.org Base - История изменений

Yaleks в 09:47, 16 января 2009

2009-01-16T09:47:09Z

← Предыдущая		Версия 09:47, 16 января 2009
Строка 1:		Строка 1:
		+	{{Цикл/OpenOffice.org Base}}
		+
	== OOo Base: Лоск вашей БД==		== OOo Base: Лоск вашей БД==

Flagist0 в 15:50, 31 марта 2008

2008-03-31T15:50:26Z

← Предыдущая		Версия 15:50, 31 марта 2008
Строка 1:		Строка 1:
-	== OOo Base: Лоск ==	+	== OOo Base: Лоск вашей БД==

	'' Данные бесполезны, если невозможно найти необходимую информацию.''		'' Данные бесполезны, если невозможно найти необходимую информацию.''

-	В прошлом номере я явил миру свои привычки по закупке товаров, с целью показать вам, как строится простая база данных домашнего имущества. Напомню, что мы использовали мастера OpenOffice.org Base, чтобы определить, с какими данными работать (мастер таблиц), и создать простую форму для ввода данных (мастер	+	В прошлом номере я явил миру свои привычки по закупке товаров, с целью показать вам, как строится простая база данных домашнего имущества. Напомню, что мы использовали мастера OpenOffice.org Base, чтобы определить, с какими данными работать (мастер таблиц), и создать простую форму для ввода данных (мастер форм); затем использовали табличный интерфейс для ввода, сортировки и фильтрации данных. В итоге получилась одна таблица и одна форма. Наша таблица имела несколько «полей», то есть заголовков
-	форм); затем использовали табличный интерфейс для ввода, сортировки и фильтрации данных. В итоге получилась одна таблица и одна форма. Наша таблица имела несколько «полей», то есть заголовков	+
	столбцов: например, '''Item (Вещь)''' и '''Serial Number (Серийный номер)''', и мы вручную ввели некоторые данные в ячейки. Теперь добавим в		столбцов: например, '''Item (Вещь)''' и '''Serial Number (Серийный номер)''', и мы вручную ввели некоторые данные в ячейки. Теперь добавим в
	таблицу место для заметок и категорий, поиграем с интерактивными		таблицу место для заметок и категорий, поиграем с интерактивными
Строка 33:		Строка 32:
	редактирования. Если панелей инструментов '''Form Design (Разработка формы)''' и '''Form Controls (Элементы Управления)''' на экране нет, активируйте их из меню '''View > Toolbars (Вид > Панели инструментов)'''.		редактирования. Если панелей инструментов '''Form Design (Разработка формы)''' и '''Form Controls (Элементы Управления)''' на экране нет, активируйте их из меню '''View > Toolbars (Вид > Панели инструментов)'''.

-	Первое, что следует сделать — расчистить пространство для нового поля '''ItemType''' . К счастью, мастер форм в OOo автоматически группирует поля с их метками, то есть нужно просто щелкнуть на поле и перенести его в новое место. Если вы хотите передвигать метки и поля отдельно, разгруппируйте их, выбрав желаемое поле и выполнив '''Format > Group > Ungroup (Формат > Группировать > Разгруппировать)''' — используйте метод «щелчок, Shift+щелчок» для выбора нескольких элементов на странице, а затем путем '''Format > Group > Group (Формат> Группировать > Группировать)''' вновь объедините их. Мы щелкали на элементах и переносили их так, чтобы расчистить место в правом верхнем углу формы для размещения поля ''ItemType.'''	+	Первое, что следует сделать — расчистить пространство для нового поля '''ItemType''' . К счастью, мастер форм в OOo автоматически группирует поля с их метками, то есть нужно просто щелкнуть на поле и перенести его в новое место. Если вы хотите передвигать метки и поля отдельно, разгруппируйте их, выбрав желаемое поле и выполнив '''Format > Group > Ungroup (Формат > Группировать > Разгруппировать)''' — используйте метод «щелчок, Shift+щелчок» для выбора нескольких элементов на странице, а затем путем '''Format > Group > Group (Формат> Группировать > Группировать)''' вновь объедините их. Мы щелкали на элементах и переносили их так, чтобы расчистить место в правом верхнем углу формы для размещения поля '''ItemType'''.

-	Теперь нам необходимо вставить в форму новую строку ввода для ItemType. На панели инструментов '''Forms Controls (Элементы управления)''' выберите иконку '''Text Box (Текстовое поле)''' и нарисуйте новое	+	Теперь нам необходимо вставить в форму новую строку ввода для ItemType. На панели инструментов '''Forms Controls (Элементы управления)''' выберите иконку '''Text Box (Текстовое поле)''' и нарисуйте новое текстовое поле справа — точно так же, как рисуется прямоугольник в графическом пакете, то есть можно изменять размер, щелкнув на элементе и
		+	перетаскивая любую управляющую точку по углам и краям элемента. Если вам необходима большая точность, чем позволяют ваши глаза, щелкните правой
		+	кнопкой на элементе и выберите в контекстном меню пункт '''Position and Size (Положение и размер) '''. В появившемся окне можно менять — угадайте, что? -
		+	положение и размер выбранного элемента.
		+
		+	После размещения и установки размера элемента можно определить, как база данных будет его «видеть». Дважды щелкните на элементе и в появившемся
		+	диалоговом окне '''Properties (Свойства)''' выберите вкладку '''Data (Данные)'''. Главная опция здесь '''Datafield (Поле данных)''', и его
		+	действительно необходимо связать с заголовком таблицы базы данных, в данном случае это '''ItemType (Принадлежность)'''. Раз уж мы сюда попали,
		+	осмотримся: здесь можно много чего понаделать. Например, на вкладке '''General (Общие)''' располагаются опции для добавления 3D-вида формы (как на
		+	рисунках этого урока); можно изменить порядок обхода элементов (то есть порядок, в котором пользователь перемещается между элементами по клавише Tab);
		+	и установить текст по умолчанию для каждого элемента или перевести элемент в режим только для чтения. На вкладке '''Events (события)''' можно связать
		+	несколько макросов с различными действиями мыши и клавиатуры — но это уже вне рамок данного урока. Настроив элемент по своему вкусу, выберите '''Label
		+	Field (Метка)''', нарисуйте площадку выше (или сбоку) предварительно сделанного текстового поля, затем введите желаемый текст метки — я ввел текст
		+	'''ItemType''' для простоты. Сделав это, щелкните на элементе, затем при нажатой клавише Shift на обоих элементах, и сгруппируйте их. Так же мы
		+	поступим с элементом '''Notes (Описание)''', но в этот раз сделаем текстовое поле побольше (здесь, вероятно, будет больше информации) и в диалоговом
		+	окне '''Properties (Свойства)''', на вкладке '''General''', выберите для опции '''Text type (Тип текста)''' значение '''Multi-Line (Многострочный)'''.
		+	Пока мы в Редакторе форм, можно также добавить виджет-календарь для поля '''Date Purchased (Дата покупки)''', это намного упростит заполнение формы.
		+	Дважды щелкните на поле и на вкладке '''General''' найдите строку с названием '''Dropdown (Выпадающий)'''; выберите Yes (Да). Вот и все. Нажмите
		+	кнопку Save (Сохранить), и все готово для ввода данных. Можете закрыть окно Дизайнера форм, используя меню File > Quit (Файл > Выход). Вернувшись в
		+	главное окно, щелкните дважды на форме Инвентарь, чтобы открыть ее для ввода данных. Немного озадачивает то, что при этом форма базы данных может
		+	иметь в строке-заголовке суффикс только для чтения, но не беспокойтесь - записи, вводимые данным способом, сохраняются как обычно. В зависимости от
		+	настройки OOo на вашей машине, у вас уже может быть доступна правая панель. Если навигационная панель не размещается внизу окна (она содержит кнопки
		+	'''Back (Назад), Forward (Вперед), Save (Сохранить), Undo (Отменить)''' и т. д.), то для ее вывода выполните '''View > Toolbars > Form Navigation (Вид > Панели инструментов > Навигация формы)'''.
		+
		+	===Начинаем ввод===
		+
		+	Мы вводили данные в базу в прошлый раз, через табличный вид, так что несколько записей уже заполнено. Вы можете перемещаться по ним, используя кнопки
		+	'''Back (Назад)''' и '''Forward (Вперед)''' на панели навигации; или сразу начать ввод, нажмите кнопку '''New Record (Новая запись)''', расположенную по правому краю первого раздела кнопок (на ней изображена стрелка со звездочкой внутри). Перед вами появится абсолютно пустая запись с мигающим курсором в первом поле, обычно это поле ID. Вы можете начать ввод данных в различные поля, перемещаясь между ними при помощи клавиши Tab в установленном порядке
		+	обхода, как указывалось ранее, или выбирая нужное поле мышью. Заполнив запись, опять нажмите кнопку '''Новая запись'''. Это сохранит текущую запись и
		+	предоставит пустую для ввода данных. Панель навигации вблизи нижнего края содержит такие инструменты, как фильтрация и сортировка, кнопка отмены,
		+	опция '''Delete Record (Удалить запись)''', а у правого края панели - иконка для отображения таблицы базы данных и формы, очень полезного для просмотра
		+	деталей записей и их связей с другими данными в базе данных.
		+
		+	===Превращаем данные в информацию===
		+
		+	До сих пор мы работали над структурой базы данных и вводом данных в таблицы. Без этого не обойдешься; но если база данных для чего и нужна, так это для преобразования данных в наглядную информацию;
		+	возникает потребность в запросах. Не паникуйте: сами того не подозревая, концепцию запросов вы скорее всего уже освоили, поскольку каждый раз,
		+	посещая Google и вводя строку поиска, вы создаете запрос. Интернет можно рассматривать как огромную базу данных, и надежность результатов поиска
		+	Google основана на принципе разбиения этой базы по категориям. К примеру, рассмотрим стандартный поиск словосочетания '''Linux Format'''. На первой
		+	странице мы вводим строку поиска Linux Format и нажимаем кнопку Поиск. Google на самом деле ищет два слова: Linux и Format, поэтому страницы,
		+	содержащие оба этих слова, будут ближе к началу результирующего списка, чем страницы, содержащие только одно из них. Теперь представьте себе таблицу,
		+	используемую для этого поиска. Один столбец может быть озаглавлен Linux, а второй Format, и база данных отдаст приоритет страницам, содержащимся
		+	в обоих столбцах [отметим, что это - всего лишь наглядный пример, а не фактическая структура базы данных Google - прим.ред.].
		+
		+	В терминах баз данных,запрос - просто способ фильтрации ваших данных для просмотра подмножества базы данных. В прошлый раз мы рассматривали фильтры, и
		+	идея запросов в
		+	принципе та же - только мы можем сохранить эти критерии и применить их в любое время, или очистить их при необходимости. Рассмотрим пример.
		+
		+	Пример,
		+	вместо базы данных Домашний инвентарь (которая маловата для значительных запросов - я обычно закупаю больше!), основан на другом реальном проекте:
		+	библиографии книг и журналов, использованных за год обучения в университете. Это применимо к любой базе данных - ваши поля просто будут иметь другие
		+	имена.
		+
		+	Другой стороной поиска являются отчеты. Они выполняют ту же работу, что и
		+	запросы, с тем преимуществом, что результаты выводятся в виде таблицы в OOo Writer, и их можно распечатать и распространять обычным способом. Процесс
		+	создания отчета очень похож на создание запроса, но с дополнительным разделом, где можно выбрать стиль представления данных. Снова, OOo Base
		+	сохраняет критерии отчета на вкладке '''Reports (Отчеты)''', то есть отчет может быть многократно запущен в одной и той же базе данных, если данные
		+	изменились. OOo Base поддерживает большие проекты вроде списка членов и склада инструментов точно так же, как и малые наборы данных. В последних
		+	двух выпусках я описал только основы, но эти элементы применяются в большом классе приложений. Всегда помните, что полезность базы данных зависит от
		+	грамотности её структуры, так что с самого начала не пожалейте времени на отделку, и поймете, что работать с данными будет куда легче.

Flagist0 в 14:15, 30 марта 2008

2008-03-30T14:15:47Z

← Предыдущая		Версия 14:15, 30 марта 2008
Строка 33:		Строка 33:
	редактирования. Если панелей инструментов '''Form Design (Разработка формы)''' и '''Form Controls (Элементы Управления)''' на экране нет, активируйте их из меню '''View > Toolbars (Вид > Панели инструментов)'''.		редактирования. Если панелей инструментов '''Form Design (Разработка формы)''' и '''Form Controls (Элементы Управления)''' на экране нет, активируйте их из меню '''View > Toolbars (Вид > Панели инструментов)'''.

-	Первое, что следует сделать — расчистить пространство для нового поля '''ItemType'''. К счастью, мастер форм в OOo автоматически группирует поля с их метками, то есть нужно просто щелкнуть на поле и перенести его в новое место. Если вы хотите передвигать метки и поля отдельно, разгруппируйте их, выбрав желаемое поле и выполнив '''Format > Group > Ungroup (Формат > Группировать > Разгруппировать)''' — используйте метод «щелчок, Shift+щелчок» для выбора нескольких элементов на странице, а затем путем '''Format > Group > Group (Формат> Группировать > Группировать)''' вновь объедините их. Мы щелкали на элементах и переносили их так, чтобы расчистить место в правом верхнем углу формы для размещения поля ''ItemType.'''	+	Первое, что следует сделать — расчистить пространство для нового поля '''ItemType''' . К счастью, мастер форм в OOo автоматически группирует поля с их метками, то есть нужно просто щелкнуть на поле и перенести его в новое место. Если вы хотите передвигать метки и поля отдельно, разгруппируйте их, выбрав желаемое поле и выполнив '''Format > Group > Ungroup (Формат > Группировать > Разгруппировать)''' — используйте метод «щелчок, Shift+щелчок» для выбора нескольких элементов на странице, а затем путем '''Format > Group > Group (Формат> Группировать > Группировать)''' вновь объедините их. Мы щелкали на элементах и переносили их так, чтобы расчистить место в правом верхнем углу формы для размещения поля ''ItemType.'''

	Теперь нам необходимо вставить в форму новую строку ввода для ItemType. На панели инструментов '''Forms Controls (Элементы управления)''' выберите иконку '''Text Box (Текстовое поле)''' и нарисуйте новое		Теперь нам необходимо вставить в форму новую строку ввода для ItemType. На панели инструментов '''Forms Controls (Элементы управления)''' выберите иконку '''Text Box (Текстовое поле)''' и нарисуйте новое

Flagist0: Новая: == OOo Base: Лоск == '' Данные бесполезны, если невозможно найти необходимую информацию.'' В прошлом номере я...

2008-03-30T14:13:35Z

Новая: == OOo Base: Лоск == '' Данные бесполезны, если невозможно найти необходимую информацию.'' В прошлом номере я...

Новая статья

== OOo Base: Лоск ==

'' Данные бесполезны, если невозможно найти необходимую информацию.''

В прошлом номере я явил миру свои привычки по закупке товаров, с целью показать вам, как строится простая база данных домашнего имущества. Напомню, что мы использовали мастера OpenOffice.org Base, чтобы определить, с какими данными работать (мастер таблиц), и создать простую форму для ввода данных (мастер
форм); затем использовали табличный интерфейс для ввода, сортировки и фильтрации данных. В итоге получилась одна таблица и одна форма. Наша таблица имела несколько «полей», то есть заголовков
столбцов: например, '''Item (Вещь)''' и '''Serial Number (Серийный номер)''', и мы вручную ввели некоторые данные в ячейки. Теперь добавим в
таблицу место для заметок и категорий, поиграем с интерактивными
виджетами форм и изучим запросы и отчеты как средство реорганизации базы данных.

Наша новая работа — редактирование таблиц базы данных с целью
добавить место для заметок и опции '''ItemType''' (тип предмета, принадлежность): последняя поможет пользователю находить все предметы,
относящиеся, скажем, к «компьютеру» или «кухне». Итак, запустите
OOo Base и откройте созданную вами базу. Перейдите к таблицам, щелкнув на соответствующем пункте в левой панели главного окна Base, а
затем правой кнопкой мыши на таблице, которую мы создали.

Теперь выберите пункт контекстного меню '''Edit (Правка)''', для перехода в экран редактирования таблицы. Этот экран, как и сама таблица, имеет типичный вид электронной таблицы, но сейчас в нем только
три столбца с именами '''Field Name (Имя Поля), Field Type (Тип Поля)''' и '''Description (Описание)''' (см. рисунок). Столбцы '''Name''' и '''Type''' должны быть заполнены полями, которые вы определили
при помощи мастера таблиц в прошлый раз. Для добавления нового поля данных необходимо просто щелкнуть на вакантной ячейке столбца '''Имя поля''', задать имя и определить корректный тип данных. Новому
полю '''ItemType''' можно придать стандартный тип '''Текст [VARCHAR]''', но новое поле '''Notes (Описание)''' в принципе может содержать много информации, поэтому лучше использовать для него тип данных '''Memo (Памятка) [LONGVARCHAR]'''. Не пугайтесь: элемент '''VARCHAR''' означает
просто «изменяемый символ», а '''LONGVARCHAR''' — то же самое, только подразумевает более длинные текстовые строки.

Снова посмотрите на нижний рисунок. Если вы хотите изменить порядок полей в таблице, просто переместить поля вверх или вниз в списке нельзя — зато можно вырезать и вставлять строки, щелкая в крайней левой ячейке, где появляется маленький зеленый треугольник [столбец без надписей, с серым фоном — прим. пер.], а затем щелкнуть правой кнопкой для вызова контекстного меню. Когда вы сделаете это, все строки ниже вырезанных сдвинутся вверх к первой свободной строке, и любая операция вставки из буфера разместит вырезанную строку(-ки) внизу таблицы. На вид сложно, но вы быстро привыкнете к этому! Добавив новые поля и разместив их в нужном месте, вы можете — при желании — ввести описание, затем щелкнуть в верхней
части окна на иконке панели инструментов с изображением дискеты для сохранения таблицы.

Закрыв окно правки, дважды щелкните на таблице в главном окне OOo Base, чтобы открыть ее в режиме добавления данных. Заметьте, что если у вас в таблице уже были данные, то они не уничтожаются
при редактировании структуры таблицы; но вам потребуется пройтись по старым записям и заполнить прибавившиеся поля — всегда лучше делать все правильно с самого начала.

=== Изменение формы ===
Хотя для ввода данных можно обойтись и таблицей, намного приятнее делать это в созданной нами форме (см. рисунок). Формы также облегчают восприятие отдельных элементов, потому что каждая запись отображается в своем собственном окне. В прошлый раз мы строили форму при помощи Мастера форм, а теперь добавим '''Notes (Описание)''' и '''ItemType (Принадлежность)''', которые мы уже добавили в таблицу; также улучшим дизайн, добавив виджет даты.

Для начала, щелкните на иконке Формы слева и затем выполните правый щелчок на форме Инвентарь (Household Inventory) (или как вы ее там назвали) и выберите '''Edit (Правка)''' для вызова главного окна
редактирования. Если панелей инструментов '''Form Design (Разработка формы)''' и '''Form Controls (Элементы Управления)''' на экране нет, активируйте их из меню '''View > Toolbars (Вид > Панели инструментов)'''.

Первое, что следует сделать — расчистить пространство для нового поля '''ItemType'''. К счастью, мастер форм в OOo автоматически группирует поля с их метками, то есть нужно просто щелкнуть на поле и перенести его в новое место. Если вы хотите передвигать метки и поля отдельно, разгруппируйте их, выбрав желаемое поле и выполнив '''Format > Group > Ungroup (Формат > Группировать > Разгруппировать)''' — используйте метод «щелчок, Shift+щелчок» для выбора нескольких элементов на странице, а затем путем '''Format > Group > Group (Формат> Группировать > Группировать)''' вновь объедините их. Мы щелкали на элементах и переносили их так, чтобы расчистить место в правом верхнем углу формы для размещения поля ''ItemType.'''

Теперь нам необходимо вставить в форму новую строку ввода для ItemType. На панели инструментов '''Forms Controls (Элементы управления)''' выберите иконку '''Text Box (Текстовое поле)''' и нарисуйте новое